Données personnelles

La société Les Infostratèges SARL attache une importance particulière à la confidentialité et à la protection des données personnelles qui lui sont confiées.

La présente page explique quelles données peuvent être recueillies par l’intermédiaire du site votre-reputation.com, pour quelles raisons et dans quelles conditions elles sont utilisées.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Les Infostratèges SARL
9-2, rue Doré
77000 Melun — France

Courriel : contact@votre-reputation.com
Tél. : 07 45 21 40 42

2. Données recueillies

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du Site, Les Infostratèges peuvent recueillir les informations que vous communiquez directement, notamment :

• votre nom ;
• votre adresse électronique ;
• le contenu de votre message ;
• toute autre information que vous choisissez volontairement de communiquer dans le cadre de votre demande.

Des données complémentaires peuvent ensuite être recueillies lorsqu’elles sont nécessaires à l’établissement d’une proposition commerciale ou à l’exécution d’une mission confiée à Les Infostratèges.

3. Finalités et bases juridiques

Les données personnelles recueillies sont utilisées pour :

• répondre aux demandes adressées par l’intermédiaire du Site ;
• étudier une demande de prestation et établir, le cas échéant, une proposition ;
• gérer la relation précontractuelle ;
• assurer l’exécution, la gestion et le suivi des missions confiées à Les Infostratèges ;
• assurer la défense des droits et intérêts de la société lorsque cela est nécessaire.

Selon la nature de la demande, ces traitements reposent sur les mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, l’exécution d’un contrat, le respect d’une obligation légale ou l’intérêt légitime de Les Infostratèges à répondre aux demandes qui lui sont adressées et à assurer la gestion de son activité.

4. Destinataires des données

Les données sont accessibles aux cogérants de la société Les Infostratèges et, lorsqu’ils doivent en connaître pour l’exécution d’une mission, aux prestataires ou sous-traitants intervenant pour son compte.

Dans certaines missions, notamment lorsqu’une intervention juridique est nécessaire, certaines informations peuvent également être transmises aux avocats ou conseils du client ou de la société.

Les prestataires auxquels des données sont confiées sont tenus de respecter les règles applicables en matière de confidentialité et de protection des données personnelles.

5. Durée de conservation

Les données relatives à une demande ou à une proposition de prestation peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à son traitement, puis pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact ou de la dernière proposition.

Lorsque la demande débouche sur une prestation, les données nécessaires au suivi de la mission peuvent être conservées pendant toute sa durée, puis pendant trois ans après la fin de la dernière prestation, sous réserve des durées de conservation plus longues imposées par la loi pour certains documents administratifs, comptables ou contractuels.

6. Caractère obligatoire ou facultatif des informations

Les informations identifiées comme nécessaires dans les formulaires doivent être fournies pour permettre à Les Infostratèges de traiter la demande.

Les autres informations sont facultatives.

L’absence des informations indispensables peut empêcher Les Infostratèges de répondre à la demande ou d’établir une proposition de prestation.

7. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la législation française applicable, vous pouvez, selon les conditions prévues par ces textes, exercer les droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez également retirer celui-ci à tout moment.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à :

contact@votre-reputation.com

ou à :

Les Infostratèges SARL — 9-2, rue Doré — 77000 Melun

Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement lorsque cela est nécessaire pour vérifier l’identité de la personne à l’origine de la demande.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

8. Cookies et traceurs

Le Site peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement.

Les traceurs qui ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement du Site ne peuvent être déposés ou lus qu’après recueil du consentement de l’utilisateur, lorsque la réglementation l’exige.

L’utilisateur doit pouvoir accepter ou refuser ces traceurs et revenir ultérieurement sur son choix avec la même facilité.

Les informations relatives aux traceurs effectivement utilisés sur le Site, à leurs finalités et à leur durée de conservation doivent être accessibles depuis le dispositif de gestion des cookies.

9. Sécurité et confidentialité

Les Infostratèges mettent en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles traitées contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération ou la divulgation.

10. Mise à jour

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du Site, des traitements réalisés ou de la réglementation applicable.

La version publiée sur cette page est la version en vigueur.